Кадровое делопроизводство под ключ в Москве — без штрафов, без текучки кадровика

Профессиональное сопровождение бизнеса: ведём 1С:ЗУП, все кадровые документы, отчётность в СФР, кадровый аудит и переход на КЭДО.

Для компаний от 5 до 250 сотрудников.

Бесплатная проверка рисков

Узнай все риски своего бизнеса, согласно ТК РФ

Подробнее

✓ Первый месяц бесплатно при годовом обслуживании

Листайте вниз
Риски 2026

Кадровый учёт — это не про «бумажки».
Это про миллионы штрафов

Проверка ГИТ может нагрянуть в любой момент. Ответственность работодателя перед законом серьёзнее, чем кажется

до 100 000 ₽

Отсутствие локальных актов

Штраф за отсутствие ПВТР, положения об оплате труда, графика отпусков

ст. 5.27 КоАП РФ
до 5 000 ₽ за сотрудника

Нарушения по ЕФС-1 и СФР

Штраф за каждого сотрудника, сведения о котором не представлены в срок

ст. 15.33.2 КоАП РФ
до 60 000 ₽

Нарушения с персональными данными

Ошибки в обработке и хранении ПДн сотрудников, отсутствие согласий

ст. 13.11 КоАП РФ
до 100 000 ₽

Отсутствие или ошибки в трудовых договорах

Это самое частое нарушение — на него приходится около 35% всех штрафов ГИТ.

ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

до 1 000 000 ₽ И это — за одну проверку ГИТ!

При нескольких нарушениях штрафы суммируются. Повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности компании. Одна ошибка может стоить дороже года нашего обслуживания.

Источник: КоАП РФ и Федеральные законы РФ

Заявка на аудит документов
Татьяна Гудименко — эксперт по кадровому аутсорсингу
12 лет в HR-сфере
Обо мне

Татьяна — ваш персональный эксперт по кадровому аутсорсингу

Практикующий специалист по кадровому делопроизводству под ключ для малого и среднего бизнеса. Работаю удалённо: Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород и по всей России.

Моя задача — чтобы вы навсегда забыли о трудовых книжках, приказах и горящих сроках отчётов. При долгосрочном сотрудничестве я становлюсь вашим надёжным кадровым партнёром.

🛡️ Гарантия защиты от штрафов

Защитила более 100 компаний от штрафов ГИТ и проверок

📊 Опыт: 20 ЮЛ, до 450 сотрудников

Один специалист — комплексное решение и защита по 152-ФЗ

📈 Масштабирование без стресса

Рост или сокращение штата — всё строго по ТК РФ

✅ Сертифицированный аудитор

Прямое взаимодействие с бизнесом от начала до конца

Сотрудничество

Как мы начинаем работать: 4 шага к порядку в кадрах

Передать КДП на аутсорсинг страшно только в первый раз. Я проведу вас за руку — от аудита до полного сопровождения. Без хаоса и потери данных.

1

Аудит текущего кадрового учёта

Проверяю документы, 1С:ЗУП и отчётность. Нахожу ошибки, которые уже сейчас могут стоить штрафов.

от 1 дня (индивидуально)
«Соберу информацию и предоставлю отчёт с рекомендациями»
2

Подписание договора и регламентов

Фиксируем стоимость, сроки, каналы связи. Подписываем NDA и Согласие о ПДн. Всё прозрачно.

1 день
«Я отвечаю за кадры — вы за бизнес»
3

Настройка программ и передача дел

Адаптирую 1С:ЗУП под ваш бизнес, настраиваю и подключаю синхронизацию данных по Договору.

от 1 дня (индивидуально)
«Ваши данные — в полной сохранности»
4

Полное кадровое сопровождение

Ведение полного цикла КДП: приёмы, увольнения, отпуска, воинский учёт, ведение ТУРВ, ШР, отчётность в СФР.

постоянно
«Ваш удалённый специалист по КДП по всей России»

Гарантия возврата: если в течение первого месяца вы останетесь недовольны — верну деньги. Без вопросов.

Предложить сотрудничество
Услуги

Кадровое делопроизводство для МСБ по всей России

От разовой проверки кадровой документации до полного ведения 1С:ЗУП — выбирайте формат сотрудничества, который подходит вашему бизнесу.

Пакет «Базовый»

Кадровое делопроизводство под ключ

Полный цикл кадрового учёта в 1С:ЗУП — от приёма до увольнения и архивного хранения.

1 290 ₽ / сотрудник / месяц
ⓘ Без бухгалтерских услуг ⓘ Иностранные граждане — по согласованию
Включено:
  • Оформление приёмов, переводов, увольнений
  • Трудовые договоры и допсоглашения
  • Графики отпусков и табели учёта рабочего времени
  • Ведение личных дел и сведений о трудовой деятельности
  • Полное ведение кадрового учёта в 1С:ЗУП
  • Подготовка кадровых приказов, заявлений и справок
  • Консультации по кадровым вопросам
Выбрать «Базовый»
Пакет «Оптимальный»
🎁 Аудит ЛНА в подарок

КДП + Отчётность и фонды

Всё, что в базовом пакете, плюс полное кадровое отчётное сопровождение.

1 290 ₽ + 190 ₽ / отчёт
ⓘ Только кадровая отчётность ⓘ Иностранные граждане — по согласованию
Включено:
  • Всё из пакета «Базовый»
  • Формирование и сдача ЕФС-1 (все разделы и подразделы)
  • Подготовка кадровой отчётности в Росстат
  • Уведомления и отчётность в службу занятости (ЦЗН)
  • Сведения в военкоматы
  • Корректировка ранее представленных сведений
  • Контроль сроков сдачи и сверка принятых отчётов
Выбрать «Оптимальный»
Пакет «Максимальный»
🎁 Аудит ЛНА в подарок

КДП + Отчётность + Воинский учёт

Полный комплекс для компаний с военнообязанными сотрудниками.

1 290 ₽ + 190 ₽ + 390 ₽ / военнообязанного
ⓘ Постановка на воинский учёт — индивидуально ⓘ Иностранные граждане — по согласованию
Включено:
  • Всё из пакета «Оптимальный»
  • Первичная организация воинского учёта
  • Оформление и ведение карточек по форме № 10
  • Подготовка приказов и обязательных документов
  • Бронирование граждан, пребывающих в запасе
  • Направление обязательных сведений в военкоматы
  • Актуализация данных и проведение сверок
Выбрать «Максимальный»

Дополнительные услуги

Не входят в пакеты

Кадровый аудит

Проверка и выявление нарушений до проверки ГИТ.

Включено:
  • Аудит кадровой документации
  • Проверка данных в 1С:ЗУП
  • Отчёт с рекомендациями и сроками устранения
Полный Кадровый аудит: индивидуальное предложение и разовая оплата

ЛНА, ДИ и шаблоны

Корректировка пакета кадровых документов под компанию.

Включено:
  • Разработка и утверждение обязательных ЛНА
  • Разработка и утверждение обязательных ДИ
  • Разработка и утверждение заявлений и доп.соглашений
Шаблон документов от 90 ₽ / документ
ЛНА от 1 490 ₽ / документ

Переход на КЭДО

Реализация КЭДО от слов к делу.

Включено:
  • Подбор и настройка платформы КЭДО под компанию
  • Проект Положений и документов о переходе на КЭДО
  • Интеграция с 1С:ЗУП
Проект КЭДО: индивидуальное предложение и разовая оплата
Заявка на услугу →
Кейсы

Кейсы из кадровой практики: КДП под ключ

Короткие примеры ведения и передачи кадрового делопроизводства дистанционному специалисту для малого и среднего бизнеса.

Кейс 01 122 сотрудника

Передача КДП с бухгалтера на дистанционного специалиста

ООО, Микрокредитная компания

Бухгалтер вёл кадры «по остаточному принципу». Передали полный цикл КДП: приёмы, договоры, 1С:ЗУП и отчётность. За 7 дней настроили процессы без остановки бизнеса.

Результат: кадры без штрафов, бухгалтер занят только финансами
Кейс 02 58 сотрудников

Срочная подготовка к проверке ГИТ

ООО, ДОУ

За 3 недели до проверки провели аудит, устранили критичные нарушения и передали ведение кадров на аутсорс. Инспекция прошла без предписаний.

Результат: порядок в документах и спокойствие руководства
Кейс 03 45 сотрудников

Запуск КДП с нуля для стартапа

ООО, услуги B2B

Штат вырос с 8 до 45 человек за год. Внедрили 1С:ЗУП, ЛНА, отчётность и воинский учёт. Собственник больше не тратит время на кадровые задачи.

Результат: единый кадровый контур под рост бизнеса
Кейс 04 139 сотрудников

Замена штатного кадровика

ИП, Ресторанный бизнес

Штатный кадровик ушёл в декрет. Передали КДП под ключ за 5 дней после аудита: табели, отпуска, приказы и личные дела без простоя операций.

Результат: экономия фонда оплаты труда без потери качества
Кейс 05 450 сотрудников

Наведение порядка в отчётности и фондах

ООО, IT-индустрия

Ошибки в ЕФС-1 и срывы сроков. Подключили пакет с отчётностью: контроль сроков, сверки и корректировки. Более года работы — без штрафов и замечаний СФР.

Результат: стабильная сдача форм
Кейс 06 110 сотрудников

Полный аутсорс КДП для среднего бизнеса

ООО, Строительная компания

Передали ведение кадров, отчётность и воинский учёт. Руководство получает ежемесячный статус, а операционка идёт без участия директора.

Результат: прозрачный КДП для компании 100+
1 / 6
Выбрать пакет или услугу
FAQ

Часто задаваемые вопросы

Ответы на главные вопросы о кадровом делопроизводстве и сотрудничестве

Сколько времени занимает подключение? ▼
По схеме из блока «Сотрудничество»: аудит текущего учёта — от 1 дня, настройка 1С:ЗУП и передача дел — от 1 дня, договор и регламенты — 1 день. Дальше — постоянное сопровождение. Сроки зависят от объёма документов и состояния базы, без «универсальных 3–10 дней».
Какие документы нужны для начала работы? ▼
Учредительные документы, имеющиеся кадровые бумаги и доступ к 1С:ЗУП. Остальное собираем на этапе аудита: что есть — проверяю, чего нет — помогаю оформить.
Чем отличаются пакеты «Базовый», «Оптимальный» и «Максимальный»? ▼
«Базовый» — кадровое делопроизводство под ключ в 1С:ЗУП: приёмы, переводы, увольнения, договоры, отпуска, табели, личные дела и консультации. Без бухгалтерских услуг. «Оптимальный» — всё из базового плюс кадровая отчётность: ЕФС-1, Росстат, ЦЗН, сведения в военкоматы и контроль сроков. «Максимальный» — плюс воинский учёт. Кадровый аудит, ЛНА/ДИ и переход на КЭДО в пакеты не входят — это отдельные услуги.
Что делать, если в процессе работы возникнут вопросы? ▼
На связи в рабочее время: телефон и мессенджеры Telegram, VK и MAX. Среднее время ответа — 2–3 часа в рабочий день.
Можно ли работать с вами удалённо из другого региона? ▼
Да. Сопровождаю компании по всей России, формат рассчитан на штат от 5 до 250 сотрудников. Документооборот — через ЭДО, перед стартом подписываем NDA и согласие на обработку персональных данных.
Как считается стоимость, если калькулятора на сайте нет? ▼
По открытым тарифам в блоке «Услуги». Цена: 1 290 ₽ / сотрудник, +190 ₽ / отчёт, +390 ₽ / военнообязанного. Иностранные граждане — по согласованию. Аудит, ЛНА/ДИ и КЭДО оплачиваются отдельно. Скидка до 15% — через кнопку «Бесплатная проверка рисков». Точный расчёт — в заявке, это бесплатно.
Что будет, если ГИТ найдёт нарушение по вашей вине? ▼
При ведении КДП по договору отвечаю за свой участок: штраф из‑за моей ошибки компенсируется по условиям договора. Если в первый месяц сотрудничество не подойдёт — верну оплату, без споров.
Не нашли ответ? Задайте вопрос →
Made on
Tilda